リグシー クラウド契約書システム「Holmes」、日本初の士業向けサービス『士業パートナー制度』をスタート ― 士業と顧問先を、もっと緊密に―
2018年3月14日 09時55分
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クラウド契約書システム「Holmes(ホームズ)」を提供する株式会社リグシー(本社:東京都港区、代表取締役:笹原健太、以下:リグシー)は、士業向けの新サービス『士業パートナー制度』をスタート致しました。士業の方と顧問先との関係性をより緊密にし、生産性・業務付加価値を向上させるための新サービスです。 【概要】 クラウド上で契約書の作成から管理までを一貫して行えるクラウド契約書システム「Holmes」は、ロンチ以来多くの皆様にご登録いただいて参りました。他方で、企業をクライアントに持つ弁護士・会計士・税理士・社労士などの士業の皆様やHolmesユーザーからの声をいただき、この度『士業パートナー制度』をスタートさせるにいたりました。「契約書業務に関して、顧問先と士業をつなぐワークスペース」としては日本初であり、これまでにないサービスだと考えておりますので、ご覧いただけますと幸いです。 概要としては、  ① 「士業パートナー制度」にご登録いただいた士業の方に「士業アカウント」というものを    新たに発行致します。「士業アカウント」では、複数の顧問先Holmesアカウントにワンタッチで    アクセスできるようになります。  ② 認定パートナーとなっていただいた士業の方はHolmesサイト上に掲載させていただき、    ユーザーから士業紹介依頼があった場合に適切な方をご紹介いたします。    (当社は一切の紹介料をいただきません) 【なぜやるのか】 士業・顧問先の双方が、「顧問関係を緊密にしたい」という要望を強く持っていることが分かり、実際に士業と顧問先との関係が緊密になることで、未然に紛争・裁判を防ぐことが可能になると考えました。得てして、士業と顧問先との関係は「遠く」なってしまい、顧問先もなかなか普段から士業の方に相談しづらいということがあり、それにより「紛争・裁判」が発生してしまうこともあります。 そこで、Holmesでは、今までになかった方法で「士業と顧問先の関係を再定義」いたします。本サービスにより、「世の中から紛争裁判をなくす」という当社の志に、大きく近づくと考えております。 ① 士業の方からの多数の要望 Holmesロンチ後、士業の方からは、「Holmesを使って顧問先との契約書業務を効率化したい」(弁護士)、「Holmesテンプレートを使って契約書作成業務を簡略化したい」(弁護士)、「顧問先の契約状況をタイムリーに把握して、事前にトラブルを防ぐアドバイスがしたい」(会計士)などのご要望をいただいてまいりました。士業の方も、「顧問先からもっと相談を受けたい」「事前に相談してほしい」と強く思っており、また、自らの契約書業務を効率化したいと強く望んでいることが分かりました。 ② ユーザーからの多数の要望 Holmesロンチ後、ユーザーからは、「作成した後の契約書のチェックをしてほしい」「当社の顧問先をHolmesに巻き込んで契約書のやりとりを効率化したい」という要望を多数いただきました。契約書のチェックは士業の方々の専門領域であり、適切な契約書作成のためには、Holmesがユーザーと士業との「契約書チェックの橋渡し」をすることが重要であると感じました。 【何をやるのか】 ① 『士業アカウント』発行 認定パートナーとなってくださった士業の方には、新たに『士業アカウント』という特別な機能を有するアカウントを発行いたします。従来は、各顧問先の契約進捗確認や管理をするために、その都度ログアウト→ログインしなければなりませんでした。しかし、それでは士業の皆様に余計な手間を取らせてしまうと考え、新たにリリースしたのが『士業アカウント』機能です。「士業アカウント」を使えば、ログアウトすることなく、複数の顧問先Holmesアカウントにワンタッチでアクセスできるようになります。 これにより、  (1)クライアントの状況がタイムリーに分かり、コミュニケーションコストが下がります。  (2)契約情報の一元管理が可能になり、管理コストが下がります。  (3)これまでワードやメールで行ってきた煩雑なやり取りが「Holmes」内に一元化・明瞭化されるため、    契約書の作成・チェックが劇的に効率化します。 今後は、Holmes上でタスク管理や契約書作成依頼などもできるようにしてまいります。 ※Holmesユーザーへの士業アカウント発行は無料です。  パートナー様及び顧問先への金銭的な負担は一切ございません。 ② パートナー紹介制度 認定パートナーとなっていただいた士業の方については、Holmesサイトに掲載させていただきます。ユーザー企業から希望があった場合には、適切な認定パートナーの方をご紹介させていただきます(弊社は手数料などの費用は一切いただきません)。「Holmes」をご利用くださっている皆様がより利用価値を得られるようになります。 ホームズは各企業の法務担当の皆様の生産性向上はもちろんのこと、士業の皆様にもより価値ある仕事に取り組んで頂けるよう、これからもサービスの開発を進めて参ります。 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000004.000029225.html